Hoe factureren aan Katholiek Onderwijs Vilvoorde Machelen Diegem VZW, afgekort KOV VZW?
KOV VZW aanvaardt in het kader van de verplichte elektronische facturatie vanaf 1 januari 2026 enkel nog facturen via specifieke e-mailadressen per entiteit of school. Deze e-mailadressen zijn rechtstreeks gelinkt aan het Peppol-platform. De scholengemeenschap KOV VZW is vrijgesteld van BTW volgens artikel 44 §2 4° van het BTW wetboek (dagonderwijs).
Leveranciers die gevestigd zijn in de Europese Unie (uitgezonderd in België) moeten in het kader van de bijzondere BTW-aangifte factureren met verlegging van heffing op BTW-nummer BE0413 332 440 in combinatie met de naam van één van onderstaande entiteiten.
Onze entiteiten of de verschillende factuuradressen met hun e-mailadres i.v.m. Peppol:
1) De Knipoog KOV VZW, Franklin Rooseveltlaan 98, 1800 Vilvoorde, facturatie.deknipoog@billtobox.be
2) De Biekorf KOV VZW, Karel Trekelsstraat 42, 1800 Houtem, facturatie.biekorf@billtobox.be
3) De Lampion KOV VZW, Kerkstraat 14, 1800 Peutie, facturatie.lampion@billtobox.be
4) GEBO KOV VZW, Hellingstraat 44, 1800 Vilvoorde, facturatie.gebo@billtobox.be
5) Het College KOV VZW, Spiegelstraat 12 , 1800 Vilvoorde, facturatie.college@billtobox.be
6) Internaat KOV VZW, Beneluxlaan 22, 1800 Vilvoorde, facturatie.internaat@billtobox.be
7) Klavertje Vier KOV VZW, Guldenschaapstraat 27, 1800 Vilvoorde, facturatie.klavertjevier@billtobox.be
8) KOV VZW (secretariaatswerking), Hellingstraat 44, 1800 Vilvoorde, facturatie.kov@billtobox.be
9) Heilig Hart KOV VZW, Thaelstraat 7, 1800 Vilvoorde, facturatie.hh@billtobox.be
10) Sint-Jozefschool Groenstraat KOV VZW, Groenstraat 244, 1800 Vilvoorde, facturatie.sjg@billtobox.be
11) TechnOV KOV VZW, Zennelaan 51/53, 1800 Vilvoorde, facturatie.technov@billtobox.be
12) Virgo Plus KOV VZW, Franklin Rooseveltlaan 98, 1800 Vilvoorde, facturatie.virgoplus@billtobox.be
13) De Windroos KOV VZW, C. Peetersstraat 6, 1830 Machelen, facturatie.dewindroos@billtobox.be
14) Parochiale basisschool Diegem KOV VZW, Oude Haachtsesteenweg 125, 1831 Diegem, facturatie.pbdiegem@billtobox.be
BELANGRIJK:
Elke school of entiteit werkt met zijn eigen bankrekeningnummer. Daarom dienen de vermelde factuur- en e-mailadressen onverwijld gebruikt te worden. Zo niet, zal de factuur niet goedgekeurd geraken met het oog op betaling. Ondanks onze dagelijkse zorg voor jouw factuur, kan het voorkomen dat wij de betaaltermijn overschrijden. Er worden geen verwijlintresten betaald wanneer wij de factuur niet via de correcte aanlevermethode hebben ontvangen.
We werken tot nader order niet met bestelnummers. Het is mogelijk dat binnenkort een bijkomende werkwijze met GLN of Global Location Number van toepassing wordt.
De e-mailadressen die hier vermeld staan gebruik je uitsluitend voor het ons bezorgen van jullie facturen. Eventuele andere e-mailadressen die jullie zouden gebruiken voor andere communicatiedoeleinden met KOV VZW mogen uiteraard behouden blijven.